สายงานจัดซื้อเป็นยังไง
งานหลักฝ่ายจัดซื้อ คือ การซื้อสินค้า การเจรจาต่อรองให้ได้สินค้าที่มีคุณภาพ ราคาเหมาะสม ผู้ขายที่มีประสิทธิภาพ ให้ได้มาซึ่งการส่งของครบถ้วน ถูกต้อง และทันตามความต้องการ
งานสายจัดซื้อหลัก ๆ ก็คือ การซื้อสินค้าให้ฝ่ายผลิต หรือ User ให้ตรงตามความต้องการ ตามเวลาที่เหมาะสม อาจต้องมีการดูแลในส่วนของเรื่องสต๊อคสินค้าให้มีเพียงพอและไม่เกินความจำเป็น พูดง่าย ๆ คือ ต้องดูเรื่องจำนวนสั่งซื้อที่เหมาะสม การจัดส่งสินค้าให้ตรงตามกำหนด และสินค้าที่ได้รับต้องถูกต้อง มีคุณภาพ ได้มาตรฐาน และอาจรวมถึงพื้นที่ในการจัดเก็บสินค้าแต่ละตัวว่าควรเก็บอย่างไร และพื้นที่มีเพียงพอ เหมาะสมในการนำเข้ามาเพื่อจัดเก็บ และอาจดูด้วยว่าสินค้ามีการไหลเวียนบ่อยแค่ไหน มีอีกมากมาย
ฝ่ายจัดซื้อดูเรื่องการจ่ายเงินให้กับซัพพลายเออร์ให้ตรงตามกำหนดในเบื้องต้นในการจัดเตรียมเอกสารที่ถูกต้องให้กับแผนกบัญชี
งานสาย procurement ดูเรื่องเอกสารว่าต้องใช้อะไรบ้าง ในกรณีที่สินค้าเป็นประเภทนำเข้า รายละเอียดสินค้า ครอบคลุมและถูกระบุไว้ในเอกสารอย่างถูกต้อง ติดตามเอกสารจากทางผู้ขาย เพื่อส่งมอบให้แผนกที่เกี่ยวข้องนำไปเคลียร์สินค้า ตรวจสอบข้อมูลเบื้องต้นก่อนส่งมอบไปยังแผนกต่าง ๆ
ตำแหน่งจัดซื้อต้องดูแลเรื่องต่าง ๆ ทั้งที่เป็นสินค้าใหม่และเก่าเพื่อสั่งซื้อได้อย่างถูกต้อง อาจต้องมีการประสานงานกับฝ่ายตรวจสอบคุณภาพเพื่อให้ได้มาซึ่งสินค้าที่ตรงตามสเปคสินค้านั่นเอง
และอื่น ๆ
ข้อดี
งานสาย purchasing ได้พบคนมากมาย มีความรู้หลากหลายหากต้องดูแลหรือได้ซื้อสินค้าหลากหลายประเภท
ข้อเสีย
ตำแหน่งจัดซื้อต้องพูดสื่อสารให้ถูกต้อง หากผู้รับหรือผู้สื่อสารไม่เข้าใจในความต้องการอาจทำให้เกิดความเสียหายได้
ความรู้ที่ต้องใช้ของสายอาชีพสายงานจัดซื้อ
ฝ่ายจัดซื้อต้องมีความรู้พื้นฐานในงานจัดซื้อ รู้ว่าขั้นตอนมีอะไรบ้าง หากมีความรู้หลากหลายในหลาย ๆ ผลิตภัณฑ์ก็จะเป็นความรู้รอบตัวให้กับตัวเอง แต่ถ้าไม่ ก็ควรจะต้องมีความเข้าใจในเนื้องานและทำงานอย่างเป็นระบบ รู้จักที่มาและที่ไปของการปฎิบัติงาน มีความรู้ในเรื่องผลิตภัณฑ์ ขั้นตอนการปฎิบัติงานที่ถูกต้อง เพื่อสามารถเข้าใจและ อธิบายให้ผู้อื่นเข้าใจและปฎิบัติตามได้ ส่วนเรื่องภาษาเป็นเรื่องที่สำคัญ ยิ่ง พูด อ่าน เขียน ภาษาอื่น ๆ ได้ยิ่งดีและเป็นประโยชน์เพิ่มขึ้น
ปัญหา
อดทน อย่าใจร้อน ฟังที่เขาสอนแล้วทำความเข้าใจตาม อย่ามีทิฐิ อ่อนน้อม สุภาพ น่ารัก เชื่อฟัง และคิดบวกเสมอ เวลาสงสัยให้ถาม อย่าคิดว่าคนสอนจะรำคาญ การพูดต้องไม่ใช่ลักษณะเถียงเพื่อที่จะปัดความผิด หากตัวเองผิดก็ยอมรับและปรับปรุงไม่ทำอีกต่อไป คิดว่าผู้ใหญ่ที่ดีจะต้องเข้าใจและเห็นใจ เพราะก่อนที่เขาเหล่านั้นจะมาสอนพวกเด็ก ๆ อย่างคุณได้ เขาเองก็ประสบพบเจอเหตุการณ์ต่าง ๆ มาก่อน ทั้งดีและไม่ดี สิ่งที่เขาแนะหากคิดบวกคือเขาสอน หากคิดลบคือเขาด่า ถ้าเอาตัวเองเป็นใหญ่ อวดดี ก็ไม่ได้ความรู้ แถมยังน่าเกลียด ไม่น่ารัก ไม่น่าคบหา ให้คิดว่าเขาเป็นผู้ใหญ่ เขาสอน เขาหวังดี อาจมีคำพูดดีบ้าง ไม่ดีบ้าง เพราะพื้นฐานแต่ละคนไม่เหมือนกัน บางทีสิ่งที่เด็กใหม่คิดว่าเขาด่านั้นบางทีเขาอาจสอนก็ได้ เว้นแต่ว่าเขาหยาบคาย ไม่สอน หวงความรู้ ไม่มีน้ำใจ ก็ไม่สมควรที่จะต้องปรับปรุงตัวเอง หัดฟังผู้อื่นให้มาก และให้คิดก่อนพูด คิดซ้ำหลาย ๆ รอบว่า ความหมายสิ่งที่เขาพูดมันแย่จริงหรือไม่ ถ้ามั่นใจก็พูดคุยอย่างตรงไปตรงมา อย่ากลัวที่จะพูด แต่ขอให้พูดโดยไม่ใช้อารมณ์ ใช้เหตุผล และปรับเข้าหากัน ถ้าเหลือทนก็อย่าทน ที่สำคัญ อย่าก้าวร้าวหรือลามปาม ถึงแม้ว่าผู้ใหญ่คนนั้นจะไม่ถือสา แต่ก็ขอให้คิดว่าเขามีน้ำใจสอนงานให้เรา ทำให้เราทำงานเป็น มีอาชีพ หาเลี้ยงตัวเองได้ วันหนึ่งถ้าน้องเด็ก ๆ โตขึ้น ผ่านอะไรมากขึ้น ก็ขอให้อย่าลืมสิ่งที่ควรทำและไม่ควรทำ หัดปรับตัว เป็นผู้ใหญ่ที่ดีต่อไป ไม่ใช่คิดแค้นและระบายคืนกับผู้อื่นหรือเด็กรุ่นหลัง ๆ เพราะถ้าทำแบบนั้นก็ไม่มีคุณค่าอะไรในตัวเองแม้แต่ค่าความเป็นคน
คำแนะนำเพิ่มเติม
เรียนรู้จักสินค้าที่ตนรับผิดชอบให้ละเอียด อย่ามองข้ามกับสิ่งเล็ก ๆ น้อยๆ
ใจกว้าง มีไหวพริบ คิดแก้ปัญหา ไม่ใช่ผลักปัญหาหรือหลบเลี่ยง
สนใจ ติดตามงานที่ตนรับผิดชอบให้เต็มที่และดีที่สุด อะไรที่ผิดพลาดไม่ได้เลวร้ายเสมอไป ต้องรู้จักแก้ไขไม่ใช่แก้ตัว อย่าใช้อารมณ์และหัดเข้าใจผู้อื่นบ้าง ไม่มีอะไรได้ดังใจเราเสมอไป
ศึกษาภาษาเพิ่มเติมให้ได้อย่างน้อยสองภาษาขึ้นไป แนะนำจีนกลางกับอังกฤษ (ในปัจจุบัน)
ให้โอกาสผู้อื่นได้ก้าวหน้า อย่าอิจฉา อย่ากลั่นแกล้งคนที่ไม่มีทางสู้ อย่าข่มผู้อื่นหรือ เหยียบผู้อื่นเพื่อความก้าวหน้าของตัวเอง
ลด Ego ปรับตัว และอย่าแบ่งพรรคแบ่งพวก อย่างไรก็ทำงานร่วมกัน ไม่มีใครเก่งคนเดียวทำคนเดียวได้ตลอด ความร่วมมือคือสิ่งสำคัญ ทีมเวิร์คสำคัญมาก อย่าเห็นแก่ตัว และอดทนให้มาก
ซื่อสัตย์เป็นสิ่งที่ควรคิดและปฎิบัติเสมอ ของที่ไม่ใช่ของเรา เอาไป โกงเขา เราก็ไม่มีความสุข หาเองภูมิใจกว่า โดนตราหน้าว่าไอ้ขี้โกง ขี้ขโมย ถึงไม่มีใครรู้ตัวเราก็รู้ หัดละอายแก่ใจ คิดก่อนพูดเสมอ
