Job Description
1. จัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น / วิสามัญผู้ถือหุ้น (ถ้ามี) โดยจัดเตรียมข้อมูลการจัดทำข้อมูลหนังสือเชิญประชุม (ฉบับย่อและฉบับสมบูรณ์) ทดสอบความพร้อมของระบบบันทึกคะแนน การลงคะแนนล่วงหน้าพร้อมกระทบยอดความถูกต้อง พร้อมทั้งประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก เพื่อให้การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น / วิสามัญผู้ถือหุ้นเป็นไปข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับภายนอก
2.รับผิดชอบดำเนินการตามขอบเขตหน้าที่ของคณะกรรมการบรรษัทภิบาลและการพัฒนาอย่างยั่งยืน อาทิ ทบทวนนโยบายด้านการกำกับดูแลกิจการ กิจกรรมส่งเสริมแนวทางหลักการกำกับดูแลกิจการที่ดี จรรยาบรรณของกรรมการ ผู้บริหาร พนักงาน (Code of Conduct) การสร้างความตระหนัก และเผยแพร่วัฒนธรรมค่านิยมด้านการกำกับดูแลกิจการที่ดีไปยังพนักงาน คู่มือกรรมการ ประเมินผลคณะกรรมการประจำปี อำนาจดำเนินการ หนังสือรับรอง ข้อบังคับบริษัท รวมถึงการปฏิบัติตามนโยบายของบริษัทฯ ที่เกี่ยวข้องกับความขัดแย้งทางผลประโยชน์ รวมทั้งสามารถให้ความช่วยเหลือทีมในการวิเคราะห์ และประมวลผลข้อมูลได้
3.จัดทำข้อมูลใน แบบ 56-1 One Report , บน Website บริษัทฯ ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลกิจการที่ดี ให้สอดคล้องตามข้อกำหนดของหน่วยงานกำกับภายนอก และวิเคราะห์ พร้อมให้ข้อแนะนำหน่วยงานต่างๆ เปิดเผยตามเกณฑ์รายงานความยั่งยืน
4. เข้าร่วมประกวด CGR Checklist, AGM Checklist, รายงานความยั่งยืน, อื่นๆ ที่กรรมการบริหารเห็นชอบ โดยจัดเตรียมชุดข้อมูล เอกสารประกอบ เพื่อการสนับสนุนการได้รับรางวัลจากการประกวด
5. จัดการประชุมคณะกรรมการบรรษัทภิบาลและการพัฒนาอย่างยั่งยืน และคณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทน โดยจัดเตรียมเอกสารตามวาระการประชุม ความพร้อมของสิ่งอำนวยความสะดวกต่าง ๆ พร้อมทั้งประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้องรายงานผลการปฏิบัติตามมติของ และจัดทำรายงานของคณะกรรมการบรรษัทภิบาลฯ และคณะกรรมการสรรหาและกำหนดค่าตอบแทนภายในเวลาที่กำหนด และดำเนินการติดตามมติที่ประชุมอย่างครบถ้วน
6.ทบทวนองค์ความรู้ พัฒนาทักษะโดยศึกษา ค้นคว้าข้อมูล เข้ารับการอบรม เกี่ยวกับ ประกาศ ข้อกฎหมายใหม่ ที่เกี่ยวข้องกับงานกำกับดูแลกิจการ หรืออื่น ๆ ที่มีผลบังคับใช้ ทั้งนี้ เพื่อให้เกิดการให้ข้อเสนอแนะ และสนับสนุนให้เกิดการปฏิบัติ สอดคล้องตามข้อกำหนดที่บังคับใช้
7. รวบรวม การสืบหาข้อเท็จจริง ซึ่งเป็นร้องเรียนที่เกี่ยวข้องกับการประพฤติผิดจรรยาบรรณของพนักงานโดยได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการตรวจสอบและฝ่ายบริหารของบริษัทฯ