1. ศึกษา/วิเคราะห์ ความต้องการจากเอกสาร TOR หรือเอกสารระบุความต้อการจากแผนกที่เกี่ยวข้อง เพื่อทำความเข้าใจในรายละเอียดให้ได้อย่างชัดเจน เพื่อจัดหาสินค้าให้ได้ตรงความต้องการ
2. ศึกษาและค้นหาผู้ผลิตหรือผู้ขาย สำหรับอุปกรณ์ประเภทต่าง ๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
3. ติดต่อ และประสานงานกับผู้ผลิตหรือผู้ขาย สำหรับอุปกรณ์ต่าง ๆ ทั้งในประเทศและต่างประเทศ
4. ทำการเปรียบเทียบคุณลักษณะเฉพาะของสินค้าและอุปกรณ์ต่าง ๆ
5. ติดต่อขอราคาสินค้าจากผู้ขายต่างปะเทศ
6. ทำการเปรียบเทียบราคาสินค้าและอุปกรณ์ต่าง ๆ
7. ติดต่อ และประสานผู้ขายหรือผู้ผลิต เพื่อสนับสนุนข้อมูลทางเทคนิคผลิภัณฑ์เพิ่มเติมตามคำขอของผู้ใช้งาน