การวางแผนการจัดซื้อเบื้องต้น
o วิเคราะห์ข้อมูลการใช้และความต้องการของฝ่ายวางแผน เพื่อการสรรหาผู้ขาย
o วิเคราะห์แนวโน้มตลาดเบื้องต้น รวมถึงการประเมินความเสี่ยงเบื้องต้นที่อาจเกิดขึ้นจากปัจจัยภายนอก
o วิเคราะห์พฤติกรรมการซื้อของสินค้าแต่ละกลุ่มเพื่อกำหนดแนวทางการจัดซื้อได้อย่างมีประสิทธิภาพ
o ศึกษาและทบทวนขั้นตอนการทำงานในกระบวนการจัดซื้อ นำเสนอแผนงานและดำเนินการปรับปรุงกระบวนการทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้น
การจัดหาสินค้าและบริการทางเทคนิค
o คัดเลือกและประเมินซัพพลายเออร์ที่เกี่ยวข้องกับสินค้าหรือบริการทางเทคนิค
o ทำการเจรจาต่อรองราคาและเงื่อนไขการจัดซื้อ
o ตรวจสอบและอนุมัติใบสั่งซื้อ
การควบคุมค่าใช้จ่าย
o จัดทำรายงานเชิงสถิติและวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายในการจัดซื้อรายปี ตลอดจนวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อใช้ในการวางแผนงาน
o ประเมินประสิทธิภาพในการจัดซื้อเบื้องต้น
การจัดการและแก้ไขปัญหา
o แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นในการจัดซื้อ เช่น การขาดแคลนสินค้า การจัดส่งล่าช้า
o ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ เพื่อหาทางป้องกัน และแก้ไขปัญหา
การตรวจสอบและประเมินคุณภาพ
o ทวนสอบกระบวนการสรรหาผู้ขายรายใหม่ และรายเดิม รวมถึงการประเมินผู้ขาย