เจ้าหน้าที่เร่งรัดหนี้สิน
บริษัท วีเอสที อีซีเอส (ประเทศไทย) จำกัดหน้าที่ความรับผิดชอบโดยสรุป
ดำเนินการวางบิล ตรวจสอบการชำระเงินของลูกค้าตามช่องทางหรือเงื่อนไขที่บริษัทกำหนด เช่น การติดตามเงินโอน การรับเช็คจากลูกค้า รวมถึงติดตาม ทวงถามหนี้ค้างชำระในกลุ่มลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย รับผิดชอบนำส่งเช็คให้แผนกการเงินและบันทึกการตัดหนี้ ดูแลรับผิดชอบงานเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ครบถ้วน ตรงเวลา
หน้าที่หลัก
• ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารที่ได้รับจาก LP และ จัดเก็บเอกสารที่ได้รับจาก LP ตามวันที่วางบิลหรือหากไม่ต้องวางบิล จัดเก็บตามวันที่รับเช็คหรือโอน ตามเงื่อนไขที่ได้รับการอนุมัติของลูกค้าแต่ละรายหรือตามเงื่อนไขในใบแจ้งหนี้ ตามที่บริษัทกำหนด
• จัดชุดเอกสารการวางบิล เอกสารรับเช็ค รวมถึงตรวจเช็คข้อมูลลูกหนี้ที่ได้รับการอนุมัติเพิ่มเติม เพื่อจ่ายงานให้ Bill Collector ในการวางบิล เก็บเช็คจากลูกค้าในแต่ละวันได้อย่างถูกต้องครบถ้วน
• ตรวจรับเอกสารวางบิลจาก Bill Collector เพื่อจัดเก็บชุดเอกสารวางบิลในแต่ละวัน รวมถึงประสานงาน ติดตาม และแจ้งปัญหาการวางบิล ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกเพื่อให้การวางบิลเสร็จสมบูรณ์
• ตรวจรับและตรวจสอบความถูกต้องของเช็ค ที่ได้รับจาก Bill Collector ในแต่ละวัน รวมถึงประสานงาน ติดตาม แจ้งปัญหาการเก็บเช็คให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกและดำเนินการเพื่อนำเช็คไปแก้ไขหรือเปลี่ยน
• รับผิดชอบการส่งมอบเช็คให้แผนกการเงินและบันทึกการตัดหนี้ในระบบในแต่ละวัน ตรวจสอบและบันทึกการตัดหนี้ในระบบในแต่ละวัน
• ดูแล ติดตามและตรวจสอบยอดการรับเงินโอนเข้าจากลูกค้าทั้งในกรุงเทพและต่างจังหวัดที่รับมาจากแผนกการเงิน รวมถึงรวบรวม จัดเก็บและติดตามเอกสารการชำระเงินที่เกี่ยวข้องจากลูกค้าอย่างถูกต้องครบถ้วนและบันทึกการตัดหนี้ในระบบ SIM เมื่อได้รับการชำระเงินโอนจากลูกค้าในแต่ละวัน
• ติดต่อ ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร ในเรื่องการเซ็นเอกสารใบลดหนี้ (CN) รวมถึงติดตามเอกสารอินวอยซ์ทั้งชุดคืนจำกลูกค้าในกรณีที่มีการคืนสินค้าทั้งบิล
• รับผิดชอบการออกใบแทนใบกำกับภาษี หรือใบแทนใบลดหนี้ กรณีลูกค้าออกจดหมายเอกสารสูญหาย
• ตรวจเช็คหน้าจอขออนุมัติ Overdue ในระบบและดำเนินการพิจารณาอนุมัติการขายกรณีOverdue
• ติดตามทวงถามยอดหนี้สินค้างชำระเบื้องต้น
• ประสานงานกับผู้เกี่ยวข้อง เพื่อแก้ไขปัญหาในการเก็บเงินจากลูกค้าที่ได้รับมอบหมาย เช่น เช็คคืน เป็นต้น
- กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การฝึกอบรมและพัฒนาพนักงาน
- ค่าน้ำมันรถ, ค่าเดินทาง
- ค่าโทรศัพท์
- ทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน
- ประกันสังคม
- ประกันสุขภาพ
- ประกันอุบัติเหตุ
- เงินช่วยเหลือฌาปนกิจ
- โบนัสประจำปี
รีวิวบริษัทที่บอก ‘ชีวิตดี งานดี เงินดี สังคมดี’
5
บริษัท วีเอสที อีซีเอส (ประเทศไทย) จำกัดบริษัทวีเอสที อีซีเอส (ประเทศไทย) จำกัด ก่อตั้งเมื่อปี พ.ศ. 2531 เพื่อดำเนินธุรกิจเป็นผู้นำเข้าและจัดจำหน่ายสินค้าด้านไอทีชั้นนำ อาทิ ไมโครซอฟท์ ฮิวเลตต์-แพคการ์ด และซีเกท ในปี พ.ศ. 2542 บริษัทฯ ได้นำระบบออนไลน์หรือ B2B มาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าในการค้นหาข้อมูลผลิตภัณฑ์ และสามารถดำเนินธุรกิจผ่านระบบออนไลน์ได้ นอกจากนั้นยังมีสำนักงานสาขาที่พม่าซึ่งเปิดดำเนินการเมื่อเดือนเมษายน 2557 ในชื่อบริษัทอีซีเอส แวลลู เมียนมาร์ เซอร์วิสเซส จำกัด และสำนักงานสาขาที่กัมพูชา เมื่อเดือนพฤษภาคม 2558 ในชื่อบริษัทอีซีเอส แวลลู (กัมพูชา) จำกัด เพื่อขยายธุรกิจด้านเอนเตอร์ไพรส์ซิสเตมส์โดยเฉพาะ
ในปี 2544 บริษัทฯ ได้ปรับโครงสร้างธุรกิจไปสู่การเป็นผู้จัดจำหน่ายแบบเพิ่มมูลค่า (Value Added Distribution Company) โดยแบ่งธุรกิจออกเป็น 2 กลุ่มหลักคือ
1. Distribution การจัดจำหน่ายสินค้าไอที สินค้าในกลุ่มนี้ได้แก่ เดสก์ทอปพีซี โน้ตบุ๊ค สมาร์ทโฟน แท็บเลต พรินเตอร์ เป็นต้น
2. Enterprise Solutions การให้บริการด้านการออกแบบ ติดตั้ง และอิมพลิเมนต์ระบบโครงสร้างพื้นฐานให้กับองค์กรที่ต้องการดำเนินงานด้านพาณิชย์อิเล็คทรอนิกส์ สินค้าในกลุ่มนี้ ได้แก่ เซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่สำหรับองค์กร เซิร์ฟเวอร์ขนาดเล็กสำหรับหน่วยงาน ระบบปฏิบัติการ ซอฟต์แวร์แอพพลิเคชันสำหรับการทำพาณิชย์อิเล็คทรอนิกส์ ผลิตภัณฑ์ด้านไอทีเพื่อการจัดการระบบ และระบบรักษาความปลอดภัยจากผู้ผลิตชั้นนำ เป็นต้น
