Document Control Officer
Gaysorn Interpart Co.,Ltd.Production/Manufacturing
Today
Full Time
1 - 5 Year
Samutprakarn
Diploma of Vocational Education or higher
Negotiable
1. งานควบคุมข้อมูลเอกสารระบบคุณภาพ (Document Control)
2. งานขึ้นทะเบียนเลขเอกสารเกี่ยวกับระบบการบริหารคุณภาพ (Document Registration)
3. งานควบคุมบันทึกคุณภาพ (Recocord Retention)
4. ควบคุมข้อมูลเอกสารระบบคุณภาพ (Document control)2.ควบคุมเอกสารที่ใช้ในการทำงานของทุกหน่วยงาน
5. ขึ้นทะเบียนเอกสาร และทำการควบคุมให้อยู่ในระบบ IATF 16949 และ ISO9001 ที่ถูกต้องของทั้งองค์กร
6. เก็บรักษาเอกสารระบบคุณภาพต้นฉบับทุกฉบับ เป็นระเบียบ หมวดหมู่ต่อการตรวจสอบและใช้งาน
7. จัดเก็บเอกสาร Original ที่ขึ้นทะเบียนของแต่ละแผนกในองค์กร และทำการแจกจ่ายเอกสาร Cotrolled Copy ให้แต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
8. จัดเก็บเอกสารที่ขึ้นทะเบียนเป็น Excel File, PDF File และส่งแจ้งแต่ละหน่วยงานให้ทราบข้อมูลที่ Update และถูกต้อง
9. ติดตามเรียกคืนเอกสารเก่า (เอกสารล้าสมัย) จากแผนกต่างๆและทำลายเอกสารล้าสมัย
10. ตรวจสอบเอกสารภายนอกของ (ลูกค้า) และขออนุมัติทำลายเอกสารที่ยกเลิกใช้งานตามระยะเวลาที่ลูกค้ากำหนด
11. จัดทำแผนงานการตรวจสอบเอกสารภายในองค์กร
12. ตรวจสอบการใช้เอกสารภายในองค์กร (Document Audit) และดูแลไม่ให้มีการใช้เอกสารเถื่อน หรือถ่ายสำเนาเอกสารควบคุมโดยพละการ
13. ควบคุมการนำเอกสารที่ออกใช้ และมั่นใจว่าเอกสารนั้นๆ อยู่ ณ จุดปฏิบัติงาน
14. ควบคุมเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข (Engineering document change control)
15. จัดทำ KPI ของแผนก และทำกิจกรรมให้ได้ตามวัตถุประสงค์ของ KPI ที่ตั้งไว้
16. ติดตามรายงาน KPIs ของทุกหน่วยงาน ประจำเดือน และรายงานให้ผู้บริหารทราบ
1. เพศชาย/หญิง
2. มีความรู้เกี่ยวกับระบบจัดการคุณภาพ IATF 16949:2016 / ISO 9001:2015 และ Automotive Core Tools
3. มีความรู้เกี่ยวกับ Document Control & Record Retention
4. สามารถใช้ Computer ได้เป็นอย่างดี (MS. Excel, Word, Power Point)
5. มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการควบคุมเอกสาร (Document Control) 3 ปีขึ้นไป
6. มีความรับผิดชอบสูง ละเอียด สุขุม รอบคอบ และมีความกระตือรือร้น
7.มีความคิดสร้างสรรค์ มนุษย์สัมพันธ์ดี สามารถติดต่อสื่อสารกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้เป็นอย่างดี
8. ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษได้ (Communicate English) พิจารณาเป็นพิเศษ
- Staff training and development
- Social security
- Funeral payment support
- Annual trip or party
- Attendance bonus or other special compensation
- Performance/results-based bonus
Gaysorn Interpart Co.,Ltd.
บริษัทฯดำเนินธุรกิจเกี่ยวกับทางด้านอุตสาหกรรมชิ่้นส่วนยานยนต์ เหล็กรองผ้าเบรค (Backing Plate พร้อม Hard ware สำหรับประกอบ เป็นผู้ผลิตรายใหญ่ของประเทศสำหรับอุตสาหกรรมประเภทนี้ รวมทั้งสร้างออกแบบแม่พิมพ์ปั้มชิ้นส่วน สำหรับใช้ในอุตสาหกรรมต่าง ๆ ปัจจุบันมีลูกค้า Brand ซึ่งเป็นที่รู้จักกันดี Bendix Brake , Ferodo , Compact Brake , Honda R&D ขณะนี้กำลังขยายฐานการผลิตในอีกหลาย ๆ Brand