พนักงานธุรการด้านการเงินและสถิติ
• รับผิดชอบงานธุรการด้านสัญญาของแผนก รวมถึงการตรวจสอบยอดรวมของสัญญาทั้งหมด ค่าไฟฟ้า ค่าประกัน เงินมัดจำ และตรวจสอบรอบการจ่ายเงินตามสัญญา
• รับผิดชอบในการนับจำนวนของสัญญาที่ลงนามรายเดือน รายไตรมาส รายปี และทำรายงานข้อมูลให้แก่แผนกการเงิน
• รับผิดชอบในการคำนวณเงินตอบแทนจากการขาย และการชำระเงินของแผนกให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัทและระบบการเงิน
• รับผิดชอบงานธุรการประจำวัน เช่น การเรียงลำดับเอกสารสัญญา การจัดการการประชุม การจัดการไฟล์งาน
• จัดการอุปกรณ์สำนักงานของแผนก และการยื่นคำขอซื้อสินค้าที่จำเป็น
• ช่วยในการพิมพ์ ถ่ายเอกสาร และแจกจ่ายเอกสารและรายงานต่าง ๆ ของแผนก
• ช่วยผู้จัดการแผนกในการติดต่อสื่อสารและประสานงานกับแผนกอื่น
• มีส่วนร่วมในการประชุมต่าง ๆ ภายในบริษัท รับผิดชอบในการทำรายงานการประชุม และติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม
• ทำงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
พนักงานธุรการด้านการต่อสัญญา
1. การร่างและตรวจทานสัญญา
• ร่างข้อความการต่อสัญญาตามความต้องการของบริษัทให้ถูกต้องและสมบูรณ์
• ตรวจทานสัญญาที่ถูกส่งเข้ามา ตรวจสอบเงื่อนไขในสัญญาให้ชัดเจนว่าเนื้อหาของสัญญาครบถ้วนถูกต้อง
2. การอนุมัติและลงนามสัญญา
• รับผิดชอบกระบวนการอนุมัติสัญญา เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาได้รับการตรวจสอบและอนุมัติก่อนที่จะลงนาม
• ประสานงานกับฝ่ายผู้ลงนามสัญญา เพื่อให้มั่นใจว่าสัญญาได้รับการลงนามตามกำหนด
3. รับผิดชอบในการดำเนินการตามสัญญา
• ควบคุมการดำเนินการตามสัญญา เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายดำเนินการตามสัญญา
• ติดตามความคืบหน้าการดำเนินการตามสัญญา และรับมือปัญหาที่เกิดขึ้นในกระบวนการอย่างรวดเร็ว
• ดำเนินการเรื่องการเปลี่ยนแปลงสัญญา ขยายเวลา และยุติสัญญาให้มีความถูกต้องเป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐาน
• ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงและยุติสัญญาเป็นไปอย่างราบรื่น
4. การสื่อสารและประสานงาน
• คงการติดต่อสื่อสารที่ดีกับแผนกต่าง ๆ คู่ค้าและฝ่ายกฎหมายภายในบริษัทเพื่อให้การบริหารจัดการสัญญาเป็นไปอย่างราบรื่น