1.ช่วยจัดหาแหล่งสินค้า/บริการ ต่างประเทศที่มีคุณภาพ และราคาที่เหมาะสม
2.ช่วยจัดทำเอกสารต่างๆ และติดตามการจัดซื้อต่างประเทศและการส่งออก ให้สามารถดำเนินการให้เป็นไปตามความประสงค์ของผู้ขอซื้อ ตั้งแต่ขั้นตอน การเปรียบเทียบรายละเอียดอุปกรณ์/ขอบเขตงานจ้าง การสอบราคา การออกใบสั่งซื้อ ติดตาม เร่งรัด การจัดส่งสินค้าเข้าคลังสินค้า และ/หรือ หน่วยงานฯ ให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ตรงตามเวลาที่กำหนด
3.ช่วยจัดทำเอกสารสำหรับการนำเข้า – ส่งออกสินค้า เพื่อให้การนำเข้าสินค้า และส่งออก เป็นไปอย่างถูกต้อง
4.แจ้งกำหนดการขนส่งให้ผู้ขอซื้อ คลังสินค้า และผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
5.ช่วยจัดทำเอกสารการชำระค่าใช้จ่าย เพื่อให้การชำระเงินเป็นไปตามกฎหมายและถูกต้อง
6.ช่วยจัดเตรียมเอกสารการเคลมสินค้า เพื่อให้ได้รับการรับประกันสินค้าจากทางผู้ขายและ/หรือบริษัทประกันภัยเป็นไปตามเงื่อนไขของการรับประกัน
7.จัดทำเอกสารใบการยื่นขอใบอนุญาตนำเข้าต่างๆ
8.ประสานงาน และปฏิบัติงานร่วมกันหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานภายในอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย